Wie wij zijn

PRSN is een automatiseringsstudio die ondernemers helpt om slimmer en efficiënter te werken. We ontwerpen en bouwen automatiseringen die processen versnellen, fouten verminderen en zorgen voor meer overzicht binnen een organisatie. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

Welke gegevens wij verwerken

PRSN verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om de dienstverlening goed uit te voeren. Het gaat hierbij voornamelijk om contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, aangevuld met bedrijfsinformatie en gegevens die je zelf met ons deelt via formulieren of e-mail. Wanneer dit nodig is voor een project, verwerken wij ook gegevens die gebruikt worden binnen automatiseringen of systemen die wij voor je inrichten. Daarnaast verwerken wij facturatie- en betalingsgegevens voor onze administratie.

Wij verzamelen geen gegevens die niet relevant zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

De gegevens die wij verwerken, worden uitsluitend gebruikt om onze diensten te kunnen leveren en verbeteren. Dit betekent dat wij jouw gegevens gebruiken voor communicatie, het uitvoeren van projecten, het beheren en optimaliseren van automatiseringen en het afhandelen van administratie en facturatie. PRSN gebruikt jouw gegevens niet voor commerciële verkoop aan derden en zal deze ook niet inzetten voor marketingdoeleinden zonder jouw toestemming.

Gebruik van automatisering en AI

Binnen onze dienstverlening maakt PRSN gebruik van automatiseringen en in sommige gevallen AI-technologie. Dit betekent dat gegevens verwerkt kunnen worden via externe systemen en tools die nodig zijn om de automatiseringen te laten functioneren. Deze verwerking gebeurt uitsluitend met als doel om de afgesproken dienst uit te voeren. PRSN kiest hierbij bewust voor betrouwbare partijen en richt processen zo in dat gegevens zorgvuldig en gecontroleerd worden verwerkt. Jouw gegevens worden niet verkocht, niet gedeeld voor commerciële doeleinden en ook niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om jouw processen te automatiseren en te verbeteren.

Jouw data blijft altijd van jou.

Delen van gegevens met derden

In sommige gevallen is het noodzakelijk om gegevens te verwerken via externe partijen, bijvoorbeeld softwareleveranciers, hostingpartijen of betaalproviders. Dit gebeurt alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van PRSN en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Bewaartermijnen

PRSN bewaart gegevens niet langer dan nodig is. Klant- en projectgegevens worden bewaard zolang de samenwerking loopt en zolang dit nodig is voor nazorg of ondersteuning. Administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke verplichtingen. Overige gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de dienstverlening.

Beveiliging

PRSN neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Dit doen wij onder andere door het gebruik van beveiligde verbindingen, het beperken van toegang tot gegevens en een zorgvuldige inrichting van systemen en processen. Omdat wij werken met automatiseringen en koppelingen tussen systemen, zorgen wij ervoor dat gegevens op een gecontroleerde en veilige manier worden verwerkt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om inzicht te krijgen in de gegevens die wij van je verwerken. Daarnaast kun je verzoeken om gegevens aan te passen of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Een verzoek kun je eenvoudig indienen via onze contactgegevens.

Wijzigingen

PRSN kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Tot slot

PRSN verwerkt gegevens met één doel: het leveren van slimme automatiseringen die jouw bedrijf beter laten draaien.

Niet meer dan nodig. En altijd met zorg.