Oplossingen
Praktische automatisering, kant-en-klaar of op maat.
PRSN helpt ondernemers terugkerend werk slimmer te organiseren. Met kant-en-klare oplossingen of automatiseringen op maat, afgestemd op jouw processen en systemen. Samen kijken we wat bij jouw bedrijf past.
PRSN Finance
Financiële processen. Slimmer geregeld.
PRSN Finance richt zich op het financiële en administratieve hart van je bedrijf. Van inkomende factuur tot inzicht in je cijfers: we automatiseren wat voorspelbaar is, zodat jij je kunt richten op wat aandacht vraagt.
Focussysteem
e-Boekhouden
PRSN Finance sluit direct aan op de administratie van ondernemers die met e-Boekhouden werken.
Toepassingsgebieden
Factuurverwerking en controle
Inkomende facturen controleren, factuurgegevens valideren en afstemmen met inkooporders.
Debiteuren en betalingen
Betaaltermijnen bewaken, openstaande facturen opvolgen en betalingsproblemen tijdig signaleren.
Financiële rapportage en inzicht
Financiële en administratieve gegevens omzetten in begrijpelijke informatie voor je bedrijf.
Automatisering van administratieve processen
Terugkerende financiële en administratieve taken automatiseren, zodat er minder handwerk overblijft.
Financiële controles en signalering
Afwijkingen, ontbrekende gegevens en mogelijke financiële risico’s vroegtijdig zichtbaar maken.
KANT-EN-KLARE OPLOSSING · PRSN FINANCE
Factuur Opvolger
Factuur Opvolger automatiseert de standaardopvolging van vervallen facturen. Het controleert openstaande posten, bundelt facturen per debiteur en bewaakt de vervolgstappen. Jij beoordeelt alleen de situaties die persoonlijke aandacht vragen.
Controleert automatisch welke vervallen facturen nog openstaan
Bundelt meerdere facturen per debiteur in één herinnering
Verstuurt op het juiste moment
Bewaakt de volgende stap en meldt uitzonderingen
Van vervaldatum tot actie
Van vervaldatum tot actie
Factuur vervalt
De betaaltermijn is verstreken
Automatische controle
Er wordt gecontroleerd of de factuur nog openstaat
Gebundelde herinnering
De juiste standaardherinnering wordt verstuurd
Opvolging bewaakt
Het volgende opvolgmoment wordt bewaakt
Jij beslist bij uitzonderingen
Alleen wanneer jouw oordeel nodig is
Maatwerk automatisering
Maatwerk dat aansluit op jouw bedrijf.
Elk bedrijf werkt anders. Daarom ontwerpen en bouwen we automatiseringen rond jouw bestaande processen, systemen en specifieke wensen. Van een koppeling tussen twee systemen tot een volledig geautomatiseerde werkstroom.
We beginnen bij hoe jij nu werkt, brengen het proces helder in kaart en richten daarna een oplossing in die betrouwbaar draait en die we blijven bewaken.
Aansluiting op bestaande systemen
We werken met de software die je al gebruikt, in plaats van alles te vervangen.
Minder terugkerend handwerk
Handelingen die steeds terugkomen, worden automatisch uitgevoerd.
Processen die samenwerken
Informatie stroomt automatisch tussen systemen en processen.
Ontworpen voor jouw werkwijze
Geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij jouw bedrijf.
Wanneer loont het?
Wanneer is automatisering zinvol?
Niet iedere taak hoeft geautomatiseerd te worden. We kijken waar automatisering je daadwerkelijk tijd bespaart, fouten voorkomt of meer overzicht geeft.
Frequentie
Hoe vaak komt het werk terug?
Foutgevoeligheid
Hoe groot is de kans op fouten?
Tijdswinst
Hoeveel tijd kost het je nu?
Impact
Wat gebeurt er als het niet goed loopt?
KENNISMAKEN
Wat kan er binnen jouw bedrijf slimmer?
Vertel waar je tegenaan loopt of welke werkzaamheden steeds terugkomen. Samen bekijken we hoe PRSN je daarbij kan helpen, met een bestaande oplossing of maatwerk.