Factuur- en betaalprocessen automatiseren van ontvangst tot betaling
Het verwerken van facturen en betalingen kost vaak meer tijd dan nodig is.
Gegevens moeten worden gecontroleerd, acties handmatig uitgevoerd en opvolging blijft liggen.
Daardoor ontstaan vertragingen en fouten.
Wij zorgen dat je factuur- en betaalproces automatisch verloopt.
Van binnenkomst tot betaling, zonder onnodig handmatig werk.
Gegevens moeten worden gecontroleerd, acties handmatig uitgevoerd en opvolging blijft liggen.
Daardoor ontstaan vertragingen en fouten.
Wij zorgen dat je factuur- en betaalproces automatisch verloopt.
Van binnenkomst tot betaling, zonder onnodig handmatig werk.
Herken je dit?
Het verwerken van facturen lijkt een standaard proces, maar in de praktijk kost het vaak meer aandacht dan nodig is. Dit zorgt voor vertraging, fouten en onnodige druk op je administratie.
Facturen moeten handmatig verwerkt worden
Gegevens worden steeds opnieuw gecontroleerd
Betalingen blijven liggen
Je mist overzicht in het proces
Zo lossen we dit op
We automatiseren het volledige proces rondom facturen en betalingen.
Van het moment dat een factuur binnenkomt tot het moment dat deze wordt betaald. Alles wordt afgestemd op jouw werkwijze en bestaande systemen.
Van het moment dat een factuur binnenkomt tot het moment dat deze wordt betaald. Alles wordt afgestemd op jouw werkwijze en bestaande systemen.
1
Automatische verwerking van facturen
Binnenkomende facturen worden direct verwerkt, zonder handmatig invoeren.
2
Klaarzetten van overzichten en/of betalingen
Facturen worden automatisch voorbereid voor betaling, zodat je sneller kunt handelen.
3
Opvolging van openstaande posten
Openstaande facturen worden automatisch bewaakt en opgevolgd.
4
Continuïteit na oplevering
Door dit na oplevering actief te monitoren voorkom je dat processen stilvallen of ongemerkt fouten ontstaan.
Wat het je oplevert
Door dit proces te automatiseren ontstaat er rust en snelheid in je administratie.
Snellere verwerking van facturen
Facturen worden direct verwerkt, waardoor achterstanden verdwijnen.
Betere grip op betalingen
Je weet precies wat er betaald moet worden en wanneer.
Meer overzicht in je administratie
Je ziet in één oogopslag wat de status is van je facturen.
Minder handmatig werk
Terugkerende stappen lopen automatisch, zonder dat jij ze hoeft uit te voeren.
Goed om te weten
Twijfel je nog ergens over? Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.
Moet ik mijn facturen anders aanleveren?
Nee. We zorgen dat het werkt met hoe je nu facturen ontvangt.
Kan ik betalingen blijven controleren?
Ja. Je houdt altijd controle over wat er betaald wordt.
Wat als een factuur niet klopt?
Dan wordt dit gesignaleerd voordat er actie wordt ondernomen.
Is dit geschikt voor kleine administraties?
Ja. Juist dan bespaar je veel tijd en voorkom je fouten.
Kan dit gekoppeld worden aan mijn boekhoudsysteem?
In de meeste gevallen wel. We sluiten aan op je bestaande systemen.
Wat als mijn werkwijze verandert?
Dan kijken we samen wat er nodig is en passen we de automatisering daarop aan. Kleine aanpassingen vallen binnen onderhoud. Grotere wijzigingen of uitbreidingen stemmen we vooraf met je af en worden als aparte opdracht uitgevoerd.