Financiële processen automatiseren en meer grip op je cijfers
Financiële processen kosten vaak meer tijd dan nodig.
Facturen moeten gecontroleerd worden, betalingen opgevolgd en gegevens kloppen niet altijd.
Wij zorgen dat dit automatisch gebeurt.
Zodat jij minder handmatig werk hebt en meer grip krijgt op je cijfers.
Facturen moeten gecontroleerd worden, betalingen opgevolgd en gegevens kloppen niet altijd.
Wij zorgen dat dit automatisch gebeurt.
Zodat jij minder handmatig werk hebt en meer grip krijgt op je cijfers.
Herken je dit?
Financiële processen horen overzicht te geven, maar in de praktijk zorgen ze vaak juist voor extra werk en onduidelijkheid. Dit zorgt niet alleen voor frustratie, maar heeft direct impact op je cashflow.
Facturen worden handmatig gecontroleerd
PO-nummers ontbreken of kloppen niet
Betalingen worden te laat opgevolgd
Je bent hier meer tijd aan kwijt dan je wilt
Zo lossen we dit op
We automatiseren je financiële processen, afgestemd op hoe jij nu werkt. Je hoeft niets technisch te doen. Wij richten het voor je in.
1
Automatische factuurcontrole
Binnenkomende facturen worden automatisch gecontroleerd op juistheid en volledigheid. Zo voorkom je fouten nog vóór ze in je administratie terechtkomen.
2
Betaalbewaking en herinneringen
Openstaande facturen worden automatisch opgevolgd. Je houdt overzicht en voorkomt dat betalingen blijven liggen of te laat worden gedaan.
3
Signaleren van afwijkingen
Afwijkingen worden direct herkend en gemeld. Je hoeft niet meer alles zelf te controleren, maar grijpt alleen in wanneer dat nodig is.
4
Continuïteit na oplevering
Door dit na oplevering actief te monitoren voorkom je dat processen stilvallen of ongemerkt fouten ontstaan.
Wat het je oplevert
Door deze processen te automatiseren ontstaat er rust en overzicht in je administratie.
Minder fouten in je administratie
Controles gebeuren automatisch en consistent, waardoor fouten vroeg worden opgemerkt en niet doorwerken in je cijfers.
Snellere verwerking van facturen
Facturen worden sneller gecontroleerd en verwerkt, waardoor je administratie altijd bij is en achterstanden worden voorkomen.
Meer overzicht
Je hebt altijd inzicht in wat er speelt, zonder dat je alles handmatig hoeft bij te houden of uit te zoeken.
Minder afhankelijkheid van handmatig werk
Terugkerende taken lopen automatisch door, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer focus hebt op je bedrijf.
Goed om te weten
Twijfel je nog ergens over? Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.
Moet ik mijn huidige manier van werken aanpassen?
Nee. We sluiten juist aan op hoe je nu werkt. De automatisering wordt daarop ingericht, zodat je niet hoeft om te schakelen naar een compleet nieuwe werkwijze.
Wat gebeurt er als er iets niet klopt in een factuur?
Dan wordt dit automatisch gesignaleerd. Je krijgt een melding, zodat je kunt controleren voordat er iets fout verwerkt wordt.
Is dit alleen interessant als ik veel facturen heb?
Nee. Als je merkt dat je overzicht verliest of fouten wilt voorkomen, kan automatisering al veel opleveren, ook bij kleinere volumes.
Kan ik nog zelf controleren wat er gebeurt?
Ja. Je houdt altijd inzicht en controle. De automatisering neemt werk uit handen, maar jij bepaalt wat er gebeurt.
Wat als mijn processen veranderen?
Dan kijken we samen wat er nodig is en passen we de automatisering daarop aan. Kleine aanpassingen vallen binnen onderhoud. Grotere wijzigingen of uitbreidingen stemmen we vooraf met je af en worden als aparte opdracht uitgevoerd.
Is dit niet te complex voor mijn bedrijf?
Nee. Juist niet. We houden het bewust simpel en praktisch, zodat het werkt zonder dat je er dagelijks mee bezig hoeft te zijn.