FACTUUR OPVOLGER · PRSN FINANCE
Je facturen opgevolgd, zonder dat jij erachteraan hoeft.
Factuur Opvolger neemt de standaardopvolging van vervallen facturen in e-Boekhouden uit handen. Van controle tot herinnering en het bewaken van vervolgstappen. Jij komt alleen in beeld wanneer jouw oordeel nodig is.
Herkenbaar?
Je bent niet gaan ondernemen
om achter facturen aan te gaan.
01
Elke week dezelfde controle
Je opent je administratie, zoekt welke facturen over de vervaldatum zijn en checkt of er toch al betaald is.
02
Herinneringen die blijven liggen
Een herinnering sturen voelt klein, maar schuift steeds op. Voor je het weet is een factuur weken over tijd.
03
Steeds bijhouden welke herinnering al is verstuurd
Wie heeft al een herinnering gehad? Wanneer is de volgende stap? Het overzicht zit vaak alleen in je hoofd.
04
Ongemak bij je klant
Drie losse mails voor drie facturen of een herinnering terwijl er net betaald is. Dat wil je voorkomen.
De oplossing
Consequente opvolging, minder handwerk.
Factuur Opvolger doet het terugkerende deel van debiteurenbeheer op de achtergrond. Vervallen facturen worden volgens de ingestelde afspraken opgevolgd.
Controleert in e-Boekhouden welke vervallen facturen nog openstaan
Bundelt meerdere facturen per debiteur in één herinnering
Verstuurt standaardherinneringen volgens de ingestelde opvolgafspraken
Bewaakt wanneer de volgende opvolging nodig is
Neemt volledig betaalde facturen niet meer mee in de opvolging
Meldt uitzonderingen wanneer jouw beoordeling nodig is
Zo werkt het
Van vervaldatum
tot vervolgstap
1
Signaleren
Vervallen facturen worden automatisch herkend.
2
Controleren
Er wordt gecontroleerd wat nog openstaat.
3
Bundelen
Facturen van dezelfde debiteur worden gebundeld.
4
Herinneren
Herinneringen worden volgens de ingestelde opvolgafspraken verstuurd.
5
Bewaken
Het volgende opvolgmoment wordt automatisch bewaakt.
Bij afwijkingen of situaties die jouw oordeel vragen, ontvang je een melding. Jij beslist wat er daarna gebeurt.
Jij houdt de regie
Het routinewerk gaat vanzelf. De
beslissingen blijven bij jou.
Gaat automatisch
Controleert welke vervallen facturen nog open staan
Bundelt facturen en verstuurt herinneringen op het juiste moment
Bewaakt wanneer de volgende opvolging nodig is
Voorkomt nieuwe herinneringen voor volledig betaalde facturen
Waar jouw oordeel telt
Persoonlijk klantcontact: Je bepaalt zelf hoe je op vragen en reacties van klanten ingaat
Betalingsafspraken: Je houdt ruimte om met klanten passende afspraken te maken
Bijzondere situaties: Bij gesignaleerde afwijkingen bepaal jij wat de juiste vervolgstap is
Verdere opvolging: Als standaardherinneringen niet voldoende zijn, kies jij hoe je verdergaat
Factuur Opvolger controleert en bewaakt de standaardopvolging voor je. Bij herkende afwijkingen, zoals een deelbetaling, ontvang je een melding. Persoonlijk klantcontact en afspraken blijven in jouw handen. Zo hoef je niet dagelijks zelf alle facturen en herinneringen na te lopen.
WERKT MET E-BOEKHOUDEN
Je blijft gewoon werken zoals je gewend bent.
Factuur Opvolger gebruikt de factuur- en betaalgegevens die al in je e-Boekhouden administratie staan. Je hoeft factuurgegevens niet opnieuw in te voeren of over te stappen op een ander boekhoudpakket. De opvolging verloopt automatisch op de achtergrond, terwijl jij je administratie gewoon blijft voeren zoals je gewend bent.
PRIJZEN
Grip op je openstaande facturen. Voor een vast bedrag per maand.
ABONNEMENT
€ 19,95
Eenmalige setupkosten: € 79
Factuur Opvolger neemt de standaardopvolging van je openstaande facturen uit handen. Herinneringen worden automatisch verstuurd, vervolgstappen bewaakt en bij herkende afwijkingen krijg je een seintje. Zo blijft je debiteurenopvolging op orde, zonder dat je er voortdurend zelf mee bezig hoeft te zijn.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Is onderhoud inbegrepen in het abonnement?
Ja. Het onderhoud van Factuur Opvolger is inbegrepen in het maandabonnement van € 19,95. Voor de setup betaal je eenmalig € 79.
Kan ik zelf bepalen wanneer herinneringen worden verstuurd?
Ja. We stemmen vooraf af hoe de standaardopvolging moet verlopen. Factuur Opvolger verstuurt de herinneringen vervolgens volgens de ingestelde opvolgafspraken.
Wat gebeurt er als een klant gedeeltelijk betaalt?
Factuur Opvolger kan een geregistreerde deelbetaling signaleren. Je ontvangt dan een melding, zodat je zelf kunt beoordelen welke vervolgstap passend is.
Wat als een klant bezwaar heeft tegen een factuur?
Bij inhoudelijke vragen of een bezwaar houd jij de regie over het contact met je klant. Factuur Opvolger neemt de standaardopvolging uit handen, maar beoordeelt persoonlijke reacties niet zelfstandig.
KENNISMAKEN
Hoe volg jij je facturen nu op?
Vertel ons hoe het nu gaat en waar het wringt. Samen kijken we of Factuur Opvolger bij jouw administratie past.